GESTORES BIBLIOGRÁFICOS

 GESTORES BIBLIOGRÁFICOS: ZOTERO - MENDELEY

> DEFINICIÓN

Los gestores bibliográficos o gestor de referencia bibliográfica es un software que permite crear, mantener, organizar y dar forma de manera automática a referencias bibliográficas. Actualmente la mayoría de las revistas electrónicas, bases de datos, catálogos, repositorios y cada vez más fuentes multimedia disponen de formatos de salida a gestores de referencias.
Herramientas que recogen las referencias bibliográficas de las bases de datos de investigación (catálogos de bibliotecas, índices, bases de datos de revistas científicas, etc.) y permiten organizar las citas y la bibliografía para proyectos. Además nos ayudan en la citación de los trabajos de investigación permitiendo la creación automática de citas, bibliografía y notas al pie.
Su uso ha cambiado la organización del trabajo intelectual, permite una mejor gestión de la información, ahorra tiempo, ayuda a evitar errores, y facilita la cita y la creación de las referencias en múltiples estilos. Crea una especie de base de datos o colección personalizada de tales referencias (registros). Los datos se pueden introducir de manera manual o automática, a partir de búsquedas en catálogos de bibliotecas, bases de datos y revistas electrónicas como se mencionó anteriormente.

> CARACTERÍSTICAS

Los gestores bibliográficos comparten una serie de características comunes a todos ellos.

  • Incorporar y almacenar referencias: La entrada de datos en los gestores bibliográficos puede darse de distintas maneras: automática, directa e indirecta. Mediante el método directo el gestor bibliográfico es capaz de extraer la información desde la propia fuente de información, para esto en la actualidad un gran número de revistas electrónicas, bases de datos, catálogos y repositorios disponen de formatos de salida a gestores de referencias. Mediante el método directo los datos se incluyen desde el propio gestor de manera manual rellenando cada uno de los campos de descripción habituales (autor, título, etc.). Mediante el método indirecto en las webs que así lo disponen es posible generar un formato RIS que posteriormente es importado por el propio gestor bibliográfico.
  • Organizar y describir listados bibliográficos: Este tipo de gestores permiten organizar toda su información mediante un sistema de carpetas y subcarpetas generadas por el propio usuario “ad hoc” además de un exhaustivo control de autoridades para permitir una adecuada recuperación de la información junto con un control de duplicados. Las referencias pueden ser descritas de manera individual o colectiva para su posterior recuperación.
  • Salida de datos: Los gestores bibliográficos permiten citar y la creación de bibliografías exportando las referencias bibliográficas individualmente o en listados, en distintos formatos (.rif, .txt, .html, .bib, .ris, .xml, etc.) integrándose en procesadores de textos y mediante envío de ficheros.

> FUNCIONES

La mayoría de los gestores bibliográficos reúnen las siguientes funciones:

  • Extraer metadatos de las páginas web.
  • Permiten importar artículos de bases de datos, revistas científicas o catálogos bibliográficos.
  • Editar, almacenar, organizar y dar formato de salida a distintos tipos de información.
  • Desarrollo automático de una lista de referencias bibliográficas, de citas bibliográficas y de notas a pie de página en múltiples estilos de cita.
  • Elaborar bibliografías y listas de lecturas recomendadas.
  • Permite agrupar los artículos y referencias documentales por grupos temáticos.
  • Interaccionar y colaborar con los usuarios a través de grupos públicos o privados, redes sociales o feedback.
  • Algunos poseen complementos para aplicaciones adicionales (como procesadores de texto).
  • Permite comentar y añadir notas sobre los artículos revisados.
  • Permite almacenar material adjunto para cada uno de los artículos listados.

> TIPOS

*ZOTERO

Es un gestor de referencias bibliográficas, libre, abierto y gratuito desarrollado por el Center for History and New Media de la Universidad George Mason que funciona también como servicio. Es un programa multiplataforma, estando disponible para los sistemas operativos Windows, Mac OS X y GNU/Linux. Herramienta de investigación que detecta automáticamente el contenido en el navegador web, lo que le permite añadir a su biblioteca personal con un solo clic. Ya sea que se este buscando un pre-impresión en arXiv.org, un artículo de revista de JSTOR, una noticia del New York Times, o un libro de su catálogo de la biblioteca universitaria, Zotero tiene cubierto con soporte para miles de sitios.

El funcionamiento de Zotero se basa en los siguientes principios:

  • Recopilar: El primer paso para utilizar Zotero consiste en recopilar información y añadirla a la base de datos de forma automática mediante captura individuales o múltiples a partir de un mecanismo de lectura de los metadatos; a partir del DOI, ISBN o de manera manual rellenando los múltiples campos necesarios para poder referenciar bien los recursos bibliográficos.
  • Organizar: Una vez que hemos añadido los recursos a la biblioteca es importante organizarlos para poder encontrarlos en el futuro y para ello ofrece cuatro funcionalidades: colecciones, etiquetas, elementos relacionados y búsquedas guardadas.
  • Citar. Zotero también puede ser utilizado para la redacción de artículos, investigaciones ya que permite citar recursos bibliográficos dentro del texto, también crear referencias bibliográficas y bibliografías de manera casi automática al integrarse con los procesadores de texto.
  • Sincronizar: Es posible crearse una cuenta de usuario gratuita, de esta forma todo lo que almacene se guarda en el ordenador y, también, en su servidor. Permite sincronizar la biblioteca de referencias, notas y adjuntos.
  • Colaborar: Permite tener la biblioteca en un servidor remoto y, disponiendo de una cuenta de usuario, ofrecer ciertas funciones sociales tales como compartir colecciones (pueden ser públicas o restringidas a un grupo de usuarios. Se pueden crear grupos de colaboración y compartir colecciones.

A continuación te presento el siguiente video tutorial: 


*MENDELEY

Es un sistema de gestión de referencias bibliográficas, que permite organizar tanto la información bibliográfica, como adjuntar los documentos a texto completo. Funciona como un programa que se descarga y se ejecuta en ordenadores personales o en dispositivos móviles, pero también como un servicio en línea, a través del cual se puede organizar y compartir la información bibliográfica con otros usuarios.
Aplicación web y de escritorio, propietaria y gratuita. Permite gestionar y compartir referencias bibliográficas y documentos de investigación, encontrar nuevos datos y colaboración en línea. Mendeley combina Mendeley Desktop, una aplicación de gestión de PDFs y gestión de referencias (disponible para Windows, Mac y Linux), con Mendeley Web, una red social online para investigadores. Su lema es: Organize, share, Discover (Organiza, comparte, descubre). Con sede en Londres creado por Jan Reichelt, Victor Henning y Paul Foeckler, fue adquirido en abril de 2013 por Elsevier. La primera versión se publicó en 2008 y hace unas semanas se lanzó la versión 1.10.3.

Mendeley combina características de un gestor de referencias tradicional con las de gestores de referencias sociales, más aún, con características propias de una verdadera red social para investigadores, en su versión web.Empezar a trabajar con Mendeley es tan sencillo como crear una cuenta registrándose en www.mendeley.com,  descargar e instalar la versión de escritorio, Mendeley Desktop.

Desde el punto de vista de un gestor clásico de referencias, Mendeley Desktop, permite crear, mantener, organizar y dar forma a las referencias bibliográficas de artículos de revista, libros u otros documentos, y generar más de 6780 formatos de salida para insertar las citas bibliográficas  en el estilo adecuado al trabajo de investigación, artículo o revista en el que deseemos publicar.

Sus características más resaltante son las siguientes: 

  • Escritorio Mendeley, basado en Qt, se puede ejecutar tanto en Windows, como en Mac y Linux.
  • Extracción automática de metadatos de documentos PDF.
  • Copias de seguridad y sincronización entre varios equipos y con una cuenta en línea privada.
  • Visor de documentos PDF con notas adhesivas, selección de texto y lectura a pantalla completa.
  • Búsqueda completa de texto a través de documentos.
  • Filtrado inteligente, etiquetado y cambio de nombre de archivos PDF.
  • Citas y bibliografías en Microsoft Word, OpenOffice y LibreOffice
  • Importación de documentos y trabajos de investigación de sitios web externos (por ejemplo, PubMed, Google Scholar, Arxiv, etc.) haciendo uso del bookmarklet del navegador.
  • Mendeley web soporta COinS y el bookmarklet del navegador importa de cualquier sitio que soporte COinS.
  • Compartir y colaborar en grupo, anotaciones en los documentos.
  • Características de redes sociales (seguimiento de investigadores con ideas afines, noticias).
  • Estadísticas sobre los documentos, autores y publicaciones más leídos.

A continuación te presento el siguiente video tutorial: 



*PARA MÁS INFORMACIÓN TE INVITO A REVISAR LA SIGUIENTE PRESENTACIÓN DE SLIDESHARE:

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