ORGANIZADORES DE INFORMACIÓN

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 ONENOTE - EVERNOTE

> OneNote

Microsoft Office OneNote, o simplemente OneNote, es un programa con licencia freeware desarrollado por Microsoft para facilitar la toma de notas, la recopilación de información, y la colaboración multiusuario. OneNote permite colocar notas (introducidas a mano o con teclado) y ofrece la posibilidad de agregar dibujos, diagramas, fotografías, elementos multimedia, audio, vídeo, e imágenes escaneadas.

La versión actual es Microsoft Office OneNote 2016 y además de distribuirse como parte de la suite Microsoft Office, también se distribuye como una aplicación gratuita (con algunas limitaciones) en Windows, OS X, Windows Phone, Android, iOS y se ofrece como parte de Office Online.

OneNote, cuenta con una versión Online que forma parte de los recursos de Office 365 o de nuestra cuenta personal de Microsoft y una versión de escritorio que integra la suite de Office; útil para tomar apuntes, hacer listas y anotar cualquier cosa que no quieres que se pierda. La puedes descargar de forma gratuita en cualquier dispositivo, ya sea móvil o de escritorio, y consultarla en la nube en cualquier momento.

Se ha convertido en una aplicación que propicia la creatividad de los estudiantes ofreciéndoles las herramientas que necesitan para trabajar como cada uno se sienta más cómodo. Permite la colaboración en tiempo real y asincrónico, por lo que se transforma en una herramienta que potencia el trabajo en equipo.

Esta herramienta es muy fácil de usar. No se trata de escribir grandes documentos de texto como es el caso de Microsoft Word, sino de organizar nuestros apuntes en una aplicación que los sincroniza con la nube automáticamente. Con ella podemos tomar apuntes de una conferencia interesante o tomar una foto al tablero y guardarla al instante desde el celular. Lo interesante es que estos datos se pueden ver en tiempo real desde la aplicación Web de OneNote, o se puede sincronizar en nuestro computador Windows o Mac, solamente instalando la aplicación de escritorio. También ofrece la descarga de la aplicación en el smartphone y tableta, ya que hay aplicaciones de OneNote disponibles en las tiendas de aplicaciones de Apple Store, Play Store y Windows Phone.

*Características

  • OneNote es muy versátil, muy fácil de usar y organizar.
  • Es multiplataforma, lo que significa que podemos utilizarlo desde cualquier dispositivo, ya sea este una PC de escritorio, una notebook, una tableta o un teléfono.
  • Capacidad multi-usuario, permite editar una nota sin conexión y sincronizarla posteriormente. Esto la convierte en una herramienta adecuada para los grupos cuyos miembros no siempre están en línea. OneNote se ha diseñado como una herramienta de colaboración y permite que más de una persona trabaje una página al mismo tiempo.
  • A diferencia del bloc de notas que utilizamos para tomar un apunte, OneNote permite hacer anotaciones en cualquier lugar de la página.
  • Se pueden insertar dibujos hechos a mano así como imágenes y otros elementos para mejorar el contenido del apunte.
  • Permite resaltar lecturas, subrayar, etiquetar, añadir íconos, agrupar páginas y utilizar muchas funciones de Word
  • Las páginas en OneNote  son ilimitadas, al mismo estilo de una página web podemos insertar video, audio, hipervínculos, listas con viñetas y otros.
  • OneNote puede “leer” y convertir a texto manuscritos hechos a mano.
  • OneNote puede buscar dentro del texto incrustado en imágenes (capturas de pantalla, documentos escaneados, o fotografías). También puede buscar texto en las anotaciones manuscritas.
  • Se puede buscar incluso dentro de una grabación de audio.
  • Permite insertar archivos de Word, Excel, PowerPoint, entre otros. De esta forma todo se mantiene en un solo lugar y no perdemos tiempo buscando algún trabajo o archivo en carpetas.
  • Todo se almacena en un solo archivo.
  • Muy utilizada en el campo de la educación para tomar apuntes en clase.


> Evernote


Es una herramienta web 2.0  que permite almacenar información, para poder acceder a ella y utilizarla desde cualquier ordenador, lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Un espacio de trabajo, que permite descargar la mente, dejándola liberada para crear, pensar e idear.

Su objetivo es la organización de información personal mediante el archivo de notas. Existen versiones instalables para diversos sistemas operativos y una versión web. La versión del software para Windows es compatible con pantallas táctiles y el reconocimiento de escritura.

Evernote está disponible en las principales plataformas móviles, como son iOS, Android, Windows Phone 7 y BlackBerry. También cuenta con versiones nativas para Windows y Mac, además de la versión web de Evernote. Todas las notas, fotos, documentos, archivos de audio y páginas web guardadas en una de las versiones de Evernote se sincronizan automáticamente en las otras plataformas que utilice el usuario.

Evernote brinda al usuario la posibilidad de elegir entre tres planes distintos:
  • Básico o gratuito: podrás crear y compartir información exclusivamente a través de internet.
  • Plus: te permite acceder a tus notas aún sin conexión a la red.
  • Premium: también te permite acceder a tu contenido fuera de línea y además convierte tus ideas en presentaciones para juntas o reuniones.

*Utilidades

Evernote , con una interfaz sencilla, es un instrumento que permite almacenar información, tanto aquella que se ve en Internet como la que creas tú mismo. En otras palabras, podríamos decir que es el espacio de trabajo en la nube, ya que podrás guardar ahí todo lo importante o que vas a necesitar para trabajar, disfrutar, relajarte, etc. sin tener que ir siempre cargado con pendrives, discos o usando el almacenamiento del computador.

Esta aplicación permite guardar notas, páginas web, documentos, archivos de audio y fotos. Otra función importante es que puede hacerlo tanto en su versión web como en la aplicación, según la plataforma que utilice el usuario y éstas se sincronizarán automáticamente. Además, permite editar los datos sobre la marcha, clasificarlos, se pueden escanear documentos, compartirlos con otros usuarios y facilita la búsqueda de textos escritos a mano. Aumentando de este modo la productividad.

Por ejemplo, imagínate que tienes que documentarte para un trabajo. En lugar de tener que copiar todos los enlaces a páginas donde hay información, podrías hacer que Evernote lo hiciera por ti, además de hacer capturas.

Algunos de los usos que los autores de Evernote sugieren van desde tomar fotos de la pizarra hasta capturar páginas web para trabajos de investigación. Las posibilidades son infinitas.





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